É um desafio encontrar um espaço de escritório com preços razoáveis. Obviamente, isso não é uma vantagem para startups de tecnologia com orçamentos apertados.
No entanto, os benefícios de construir sua empresa em Ribeirão Preto superam os custos. Portanto, não deixe que o alto nível de imóveis comerciais o afaste. Com mais de 30 instalações de coworking na cidade, é fácil encontrar um espaço de escritório acessível – se você estiver disposto a compartilhar.
Algumas pessoas, que não estão familiarizadas com o coworking, presumem que o ambiente pode produzir distrações indesejáveis. Embora isso possa ser verdade em alguns casos, cercar-se de pessoas com ideias semelhantes provavelmente levará a inovações, mentores e conexões benéficas.
Embora muitos fatores, sem dúvida, influenciem sua decisão final, aqui estão sete que ajudarão a orientá-lo na escolha da melhor opção de co-working para as necessidades de sua startup.
Como escolher um Coworking em Ribeirão Preto para sua startup de tecnologia
1. Avalie as necessidades de espaço + orçamento
Quantas pessoas estão em sua equipe agora?
Se for só você, ou duas ou três outras pessoas, você pode se dar bem com uma associação de assentos geral ou mesas dedicadas nas proximidades. Considerando o número de equipes de trabalho remoto na existência hoje, sentado à direita ao lado do outro pode não ser necessário. Por outro lado, se sua startup já tem vários membros da equipe a bordo, você pode querer investir em um espaço de escritório privado.
Para empresas que estão começando, é importante garantir uma opção flexível de associação. Verifique com o seu Coworking Ribeirão Preto preferido para ter certeza de que pode adicionar ou subtrair o espaço da mesa conforme necessário, mês a mês. A maioria dos espaços de coworking incluem hot desks (ou surf desks), mesas dedicadas e opções de escritórios particulares, permitindo que as equipes se misturem, combinem e se movimentem conforme necessário.
Os preços podem variar, mas geralmente você pode esperar pagar o seguinte:
- Assentos livres de assinaturas entre R$ 300 e R$ 600 por mês
- Associações de desktops pessoais entre R600- R1.000 por mês
- As associações de escritórios privados geralmente custam R$ 2.000 ou mais
2. Determine a sua localização ideal
A localização é complicada – especialmente em uma cidade tão diversa como Ribeirão Preto. Com tantos bairros excelentes, escolher um local de trabalho é um desafio.
A média de deslocamento diário em Ribeirão Preto? Cerca de 25 minutos. Qualquer coisa a mais e você estará diante de um sério problema de qualidade de vida. Conclusão: Seja dirigindo você mesmo, viajando com um amigo ou usando transporte público, experimente o trajeto antes de se comprometer com qualquer coisa por mais de um mês.
3. Busque compatibilidade cultural
Enquanto você está construindo sua startup, é importante considerar a cultura desejada desde o início:
- Pelo que você quer ser conhecido?
- Como os membros da equipe se comunicarão?
- Como as pessoas se sentirão trabalhando para sua empresa?
A cultura da empresa é essencialmente cultivar uma equipe de pessoas que compartilham valores semelhantes e se divertem trabalhando juntas. Trata-se de contratar os funcionários certos e tomar a iniciativa de conectar todos além das tarefas rotineiras.
Você pode fazer a mesma coisa em uma escala menor, escolhendo uma comunidade de coworking com uma cultura que deseja emular.
Além das diferenças físicas óbvias – esquemas de cores, estilos de móveis e plantas baixas – há uma diferença palpável de sentimento entre os espaços de coworking. Muito disso se resume à personalidade, atenção e disponibilidade dos membros da equipe e colegas de trabalho.
4. Ambiente Físico
Se você está vindo de um ambiente de trabalho tradicional e não está acostumado a um espaço colaborativo, o coworking pode parecer estranho. Onde estão as paredes? Não vou ouvir meus vizinhos?
Nos últimos anos, muito foi escrito sobre os prós e os contras dos espaços de trabalho abertos. Do nosso ponto de vista, não se trata tanto de trabalhar em um espaço aberto, mas de cultivar um ambiente de profissionais atenciosos.
Os melhores espaços de coworking levam em conta as diferentes necessidades do projeto, com recantos de privacidade, espaços de descanso, cabines telefônicas e salas de reunião reserváveis. Idealmente, seu Coworking em Ribeirão Preto não deve ter falta de opções de local de trabalho. Na verdade, estudos mostram que a flexibilidade do local de trabalho resulta em funcionários mais felizes e produtivos.
Mais qualidades para priorizar
Boa iluminação: a qualidade da luz desempenha um papel importante em um ambiente de trabalho. Escolha um espaço com iluminação que o faça se sentir confortável e produtivo.
Qualidade do ar: O espaço de trabalho parece abafado? Respire profundamente, limpe sua mente. O local de coworking de sua escolha deve trocar os filtros de ar regularmente e, possivelmente, fornecer instalações de purificação de ar.
Conforto: As cadeiras são ergonomicamente agradáveis? Eles podem ser ajustados para acomodar seu quadro? A colocação dos monitores e do teclado deve garantir que os pulsos, pescoços e ombros fiquem confortáveis durante todo o dia.
Impressionante: esse espaço impressionará investidores, clientes e funcionários em potencial? Procure recursos modernos que pareçam um lounge mais sofisticado do que corporativo desbotado.
5. Avalie as comodidades
As comodidades são um ótimo bônus para o coworking. Os melhores ambientes de coworking têm um objetivo: criar um espaço de trabalho que o ajude a atingir seus objetivos. Para fazer isso, eles podem fornecer serviços úteis, cafés ou até aulas de ioga. As comodidades variam de acordo com o preço do espaço, o tamanho e o nicho.
Alguns dos itens normalmente oferecidos:
- Internet sem fio ultrarrápida
- Espaço Reservável para Eventos
- Acesso ao escritório 24 horas por dia, 7 dias por semana
- Serviços de Recepção
- Distribuição de Correio
- Cozinhas completas
- Impressão ilimitada
Existem comodidades para que você possa evitar lidar com detalhes demorados. Portanto, você deve se perguntar: “O que realmente me ajudaria a ser mais produtivo?”
Se você é alguém que realiza muitas reuniões, isso pode significar sempre ter uma sala de conferências pronta para funcionar. Se você é um adepto da noite, isso pode significar priorizar planos de associação com acesso ilimitado.
6. Oportunidades de aprendizagem + networking
Por fim, priorize os espaços de coworking que atendam às suas metas de networking e comunidade. Se você deseja aprender mais por meio de eventos regulares, interagir com outros colegas de trabalho ou participar de cursos e palestras, observe os acontecimentos da comunidade em seus espaços de perspectiva.
As startups de tecnologia podem se beneficiar de espaços de coworking que têm:
1. Cursos e palestras educacionais
2. Uma rede e comunidade de VC robustas
3. Mentores e ex-alunos proeminentes
4. Redes regulares e eventos sociais
Encontre o que funciona para você
O que funciona para uma inicialização pode não funcionar para outra.
Se você deseja escalar rapidamente, escolha um Coworking em Ribeirão Preto que entenda suas necessidades exclusivas como empresa de tecnologia. Encontre um espaço que ofereça uma comunidade rica, opções de trabalho flexíveis e comodidades adequadas às necessidades da sua empresa.
Esperamos que este artigo tenha dado a você uma ideia melhor do que esperar ao avaliar os espaços de coworking em Ribeirão Preto.
Mais em: https://beeworkrp.com.br/escritorio-virtual/
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